Une Solution Complète pour les Refuges et Associations

Depuis 2022, UnIT-System accompagne les établissements de protection d’animaux dans le suivi quotidien de leurs activités.

Simplifiez la gestion de votre association de protection animale avec notre logiciel sur-mesure.

Conçu pour répondre aux besoins spécifiques des refuges et des associations, cet outil vous aide à centraliser vos données, gérer vos dossiers administratifs, et maximiser vos adoptions.

Grâce à des fonctionnalités telles que la création automatisée de bons vétérinaires, le suivi des familles d’accueil, et la diffusion d’annonces d’adoption, vous économisez du temps et optimisez vos ressources pour vous concentrer sur l’essentiel : le bien-être des animaux.

Fonctionnalités Clés

Gestion des dossiers des familles d’accueil

Suivez efficacement les familles d’accueil grâce à des dossiers complets centralisant toutes les informations nécessaires : disponibilités, historique des animaux accueillis, et communications.

Registres complets pour chats, chiens et NAC

  • Organisez les informations de vos animaux (identification, santé, adoptions) dans des registres adaptés à chaque type d’animal.

  • Accédez rapidement à toutes les données pour un suivi optimal.

Création automatisée des bons vétérinaires

  • Générez des bons vétérinaires en quelques clics, incluant :
    • La prise en charge de l’accompagnant.

    • Une liste précise des soins à effectuer.

    • L’envoi automatique par e-mail au vétérinaire.

  • Gagnez du temps et limitez les erreurs administratives.

Portail extranet avec diffusion des annonces d’adoption

  • Facilitez la visibilité des animaux à adopter grâce à la diffusion automatique de vos annonces sur des plateformes dédiées.

  • Augmentez les chances de trouver des familles pour vos protégés.

Gestion électronique des documents

  • Dématérialisez et organisez vos documents importants, comme :
    • Les bons vétérinaires.

    • Les contrats d’adoption.

    • Les certificats de santé.

  • Accédez-y rapidement depuis un espace sécurisé et partagez-les facilement avec vos partenaires ou adoptants.

Module d’alertes pour les rappels de vaccination

  • Ne manquez plus les rappels importants grâce à un système d’alertes automatisées.

  • Planifiez les vaccinations et assurez un suivi optimal de la santé de vos animaux.

Plan d’implantation des animaux dans le refuge

  • Visualisez rapidement l’emplacement des animaux au sein de votre structure.

  • Optimisez l’organisation de vos espaces pour améliorer le bien-être de vos protégés et faciliter leur prise en charge.

Statistiques et rapports d’activités

  • Générez des rapports détaillés sur les adoptions, soins vétérinaires, et activités de l’association.

  • Présentez ces données lors des assemblées générales pour valoriser votre impact auprès des membres et partenaires.

Messagerie interne pour une meilleure coordination

  • Communiquez facilement entre membres de l’association et familles d’accueil grâce à une messagerie interne intuitive.

  • Partagez des informations importantes et assurez un suivi fluide des missions.

Nouveautés et Fonctionnalités Avancées

Annuaire des collaborateurs

  • Optimisez la gestion de vos ressources humaines avec un annuaire collaborateur puissant. Créez des profils détaillés, facilitez la recherche, et améliorez la communication interne grâce à des fonctionnalités comme l’organigramme interactif et le calendrier intégré.

Planification d’événements

  • Organisez et gérez vos événements en toute simplicité avec notre module de planification d’événements. Accédez à un calendrier centralisé, gérez les ressources et suivez les participations pour des événements réussis.

Statistiques et reporting d’activités

  • Optimisez vos performances avec des statistiques détaillées et des rapports personnalisés. Analysez les données, générez des rapports sur-mesure et obtenez des alertes pour rester informé en temps réel.

Pourquoi Choisir UnIT-System ?

En choisissant UnIT-System pour vos besoins en protection animale, vous bénéficiez de fonctionnalités uniques et innovantes qui vous démarquent de la concurrence :

Portail Extranet avec Annonces d'Adoption Automatisées

Augmentez la visibilité de vos animaux à adopter grâce à notre portail extranet qui diffuse automatiquement vos annonces sur plusieurs plateformes. Améliorez vos taux d’adoption en touchant un plus large public sans effort supplémentaire.

Création Automatisée des Bons Vétérinaires

Générez des bons vétérinaires en quelques clics avec toutes les informations nécessaires : prise en charge de l’accompagnant, liste des soins à effectuer, et envoi automatique par e-mail au vétérinaire. Réduisez les erreurs administratives et gagnez du temps précieux.

Module d'Alertes pour Rappels de Vaccination

Ne manquez plus les rappels importants grâce à notre système d’alertes automatisées pour les vaccinations. Assurez un suivi optimal de la santé de vos animaux avec des notifications personnalisées.

Plan d’Implantation des Animaux dans le Refuge

Visualisez et optimisez l’emplacement des animaux dans votre refuge avec un plan d’implantation interactif. Améliorez l’organisation de vos espaces pour le bien-être de vos protégés et facilitez leur prise en charge.

Statistiques et Rapports d’Activités Avancés

Générez des rapports détaillés sur les adoptions, soins vétérinaires et activités de l’association. Utilisez ces données pour présenter vos résultats lors des assemblées générales et valoriser votre impact auprès des membres et partenaires.

Messagerie Interne Intuitive

Facilitez la communication entre les membres de l’association et les familles d’accueil avec notre messagerie interne intuitive. Partagez des informations importantes et assurez un suivi fluide des missions.

Contactez-Nous

Pour en savoir plus sur notre logiciel de gestion des associations de protection animale et découvrir comment nous pouvons vous aider, n’hésitez pas à nous contacter.

Notre équipe est prête à vous accompagner et à optimiser votre impact social.